Boksvereniging Assen, gevestigd te Assen en opgericht op 1 oktober 1977, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
E-mail: info@boksvereniging-assen.nl
Website: www.boksvereniging-assen.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Boksvereniging Assen verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je lid bent van onze vereniging en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt via het inschrijfformulier of andere vormen van contact.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adresgegevens (woonadres en/of correspondentieadres)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer en tenaamstelling
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch contact

Bij minderjarige leden worden persoonsgegevens verstrekt door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

2. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Boksvereniging Assen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van je inschrijving en het uitvoeren van het lidmaatschap
• Het afhandelen van contributiebetalingen
• Het kunnen contacteren van leden indien dit nodig is voor het lidmaatschap
• Het versturen van verenigingsinformatie
• Het registreren van leden bij de Nederlandse Boksbond (indien van toepassing)

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap)
• Wettelijke verplichting
• Toestemming (voor zover van toepassing, zoals bij gebruik van beeldmateriaal)

3. Gebruik van beeldmateriaal

Voor het informeren over de vereniging, activiteiten, trainingen en wedstrijden kan Boksvereniging Assen gebruik maken van foto- en videomateriaal waarop leden zichtbaar zijn.

Hiervoor wordt uitsluitend gebruikgemaakt van beeldmateriaal van leden die hiervoor toestemming hebben gegeven via het inschrijfformulier.

Deze toestemming is vrijwillig en kan op ieder moment worden ingetrokken via info@boksvereniging-assen.nl. Intrekking van toestemming heeft geen gevolgen voor het lidmaatschap.

4. Bewaartermijnen

Boksvereniging Assen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens van leden: zolang het lidmaatschap actief is en uiterlijk tot het einde van het kalenderjaar waarin het lidmaatschap is beëindigd
• Websitegegevens (zoals IP-adres en cookiegegevens): maximaal 2 jaar

 5. Delen van persoonsgegevens met derden

Boksvereniging Assen verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Indien van toepassing worden persoonsgegevens gedeeld met de Nederlandse Boksbond (NBB), waaronder:

• Naam- en adresgegevens
• Geboortedatum
• Geslacht

6. Cookies en websitegebruik

De website van Boksvereniging Assen maakt mogelijk gebruik van cookies, zoals Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je persoonsgegevens te corrigeren
• Je persoonsgegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
• Gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Je kunt een verzoek indienen via info@boksvereniging-assen.nl.

Boksvereniging Assen reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

8. Klachten

Indien je van mening bent dat Boksvereniging Assen niet zorgvuldig omgaat met jouw persoonsgegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Boksvereniging Assen neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Bij vermoedens van misbruik of een datalek kun je contact opnemen via info@boksvereniging-assen.nl